Osiris vs. MailStore Server
MailStore (Viersen, Deutschland; seit 2019 Teil von OpenText, seit Version 26.2 als „MailStore by OpenText“ gebrandet) ist ein wirklich deutscher E-Mail-Archivierungsanbieter. Das sei hier klar gesagt, denn es ist das einzige Produkt auf dieser Liste, das tatsächlich hier ansässig ist. Es ist in erster Linie ein E-Mail-Archiv (das sagt die eigene Dokumentation des Anbieters ausdrücklich), kein vollständiges Microsoft-365-Backup, das Kalender, Kontakte, OneDrive oder SharePoint abdeckt.
| Fakt | Quelle | Konfidenz |
|---|---|---|
| Selbst gehostet, nur Windows. Ab 25 Nutzern ist eine vollständige Windows-Server-Edition erforderlich. | System Requirements | Bestätigt, offiziell |
| Lizenziert pro Nutzer mit einem dauerhaften Nutzungsrecht. Ein separates, zeitlich begrenztes Update-&-Support-Abo (1, 2 oder 3 Jahre, Standard oder Premium) wird daneben verkauft; die Software läuft nach Ablauf dieses Abos weiter. | Ordering and Licensing FAQ | Bestätigt, offiziell |
| Die Reaktivierung eines abgelaufenen Update-&-Support-Abos ist keine normale Verlängerung. Die eigenen veröffentlichten Bedingungen des Anbieters bepreisen sie als „Upgrade“ mit 70 % des aktuellen Listenpreises der bestehenden Lizenzen. | Ordering and Licensing FAQ | Bestätigt, offiziell |
| Ein Starterpaket deckt 5 Nutzer ab. | Ordering and Licensing FAQ | Bestätigt, offiziell |
| Ein IDW-PS-880-Softwarezertifikat existiert für Deutschland, Österreich und die Schweiz (ein echtes, benanntes deutsches Prüfungsstandard-Zertifikat, keine selbst erklärte Behauptung). Öffentlich herunterladbare Zertifikats-PDFs gehen bis Version 23.4; das aktuelle Zertifikat ist auf Anfrage erhältlich. | Rechtssicherheit | Bestätigt (Zertifikat existiert); aktuelle Version in diesem Durchgang nicht erneut unabhängig geprüft |
| Speicher ist Dateisystem oder NAS. SQL-/PostgreSQL-gestützte Speicher nehmen seit Version 26.1 keine Neuinstallationen mehr an und werden bis Ende 2026 vollständig ausgemustert. Keine S3-, Object-Lock- oder WORM-Speicherunterstützung dokumentiert. | Storage Locations | Bestätigt, offiziell (WORM-/S3-Abwesenheit ist ein negativer Befund) |
| Exportformate: EML/MSG, PST, oder direkter Export in ein M365-/Exchange-/Google-/IMAP-Postfach mit erhaltener Ordnerstruktur; signierte Exporte lassen sich mit OpenSSL verifizieren. Das interne Speicherformat selbst ist nicht offen spezifiziert. | Exporting Email | Bestätigt, offiziell (Opazität des internen Formats ist ein negativer Befund) |
| Eine planbare Integritätsprüfung („VerifyStore“) existiert; eine automatisierte End-to-End-Test-Wiederherstellung, vergleichbar mit dem Zurücklesen und Diffen von Daten, ist nicht dokumentiert. | Maintenance and Repair | Bestätigt, offiziell (negativer Befund zu automatisiertem Test-Restore) |
| Nicht Open Source: proprietäre kommerzielle Software im Besitz von OpenText. | Abwesenheit über die obigen Seiten geprüft | Bestätigt (negativer Befund) |
Wie Osiris sich unterscheidet
MailStores dauerhafte Pro-Nutzer-Lizenz liegt strukturell nah an Osiris' eigenem Einmalkauf-Modell (beide lehnen ein reines Abo ab), aber MailStores Reaktivierungskosten von 70 % des Listenpreises für ein abgelaufenes Support-Abo stehen im Gegensatz zu Osiris, bei dem alle Updates enthalten sind, solange Osiris aktiv weiterentwickelt wird, und nichts ausläuft, das man verlängern müsste (siehe Preise), und MailStores Nur-Windows-Anforderung sowie das Fehlen von S3/WORM/Object-Lock-Unterstützung sind reale Einschränkungen, die Osiris nicht teilt (S3-kompatibler Speicher mit Object Lock ist von Tag eins an ein unterstütztes Ziel). MailStores IDW-PS-880- Zertifizierung ist ein echter, verifizierbarer Nachweis, den Osiris noch nicht hat. Das ist erwähnenswert statt übergangen; Osiris' eigene, für den GoBD-konformen Einsatz ausgelegte Archivschicht ist noch in Entwicklung, siehe die Roadmap.
Alle Fakten oben aus MailStores eigener offizieller Dokumentation, geprüft am 23.09.2026 und stichprobenartig erneut geprüft am 24.09.2026. Preise, Editionen und dokumentiertes Verhalten ändern sich. Prüfen Sie aktuelle Bedingungen direkt bei MailStore, bevor Sie entscheiden. Diese Seite ist keine Empfehlung für oder gegen MailStore; sie gibt wieder, was die eigene Dokumentation sagt.